IntakeInc
Internt værktøj til idé-intake

Fra løs idé til scopet opgave — med et AI-råd som sparringspartner.

IntakeInc tager imod medarbejdernes idéer, skærper dem i en kort samtale, lader fire AI-rådgivere debattere dem op mod jeres egne strategier og afleverer en scopet brief til det team, der giver bedst mening.

Kræver kun jeres eksisterende Entra-login. Ingen ny brugeradministration.

Problemet

Gode idéer dør i indbakken. De dårlige koster møder.

De fleste organisationer har ikke for få idéer — de har ingen ordentlig dør ind. Derfor sker det samme tre gange om ugen:

Idéen forsvinder

Den lander i en mail, en Teams-tråd eller på en seddel fra et strategiseminar. Ingen ejer den, ingen svarer, og efter fjorten dage husker kun afsenderen den.

Alt bliver til et møde

Den eneste måde at vurdere en idé på er at samle folk. Det er dyrt, det tager uger, og de samme fire indvendinger bliver rejst forfra hver gang.

Det, der overlever, er dårligt scopet

Når idéen endelig når et team, mangler den afgrænsning, succeskriterier og en kobling til strategien. Teamet bruger den første sprint på at finde ud af, hvad opgaven egentlig var.

Sådan virker det

Fire trin fra fri tekst til et team, der kan gå i gang.

Medarbejderen skriver bare idéen. Resten er ét sammenhængende forløb, der typisk tager få minutter.

1 Idé-sparring

Ida skærper idéen

Medarbejderen skriver idéen i fri tekst. Ida — sparringspartneren i døren — stiller et par korte, konkrete spørgsmål og hjælper med at gøre idéen til noget, der overhovedet kan vurderes.

Er der ikke rigtig en idé endnu, siger hun det venligt og med det samme. Junk bliver afvist billigt, før nogen har brugt et møde på det.

Tjekker samtidig for dubletter på idé-boardet
2 Rådet

Rådet debatterer

Fire rådgivere med hver sin dagsorden går i gang samtidig: chef-strategen, effekt-analytikeren, gennemførlighed og skeptikeren. En facilitator styrer runderne og samler op.

Mangler rådet en oplysning, spørger det i stedet for at gætte. Og du kan afbryde når som helst og kaste ny information ind midt i debatten — så tager de den med i næste runde.

Fire perspektiver, ikke ét gennemsnit
3 Briefen

Brief med strategi-fit

Ud kommer én side: problem, løsningsretning, værdi-hypotese med hvordan den måles, kompleksitet og indsats, afhængigheder og risici. Samme struktur hver gang.

Og en score for, hvor godt idéen passer til hver af jeres egne strategier. Er I uenige i en score, kan I tage diskussionen med strategen direkte i briefen — og scoren bliver rettet, hvis I har ret.

I kan udfordre AI'ens vurdering på stedet
4 PO-arenaen

PO-arenaen tildeler team

Product owner-personaer for hvert af jeres teams læser briefen og argumenterer for, hvorfor opgaven hører til hos dem — eller ikke gør. Hver PO scorer sig selv på, hvor godt den passer.

Panelet giver en rangliste og en anbefaling, med en note hvis det er tæt løb, eller hvis opgaven bør deles. Mennesket træffer beslutningen — tildelingen er et klik, ikke en automatik.

Anbefaling, ikke afgørelse
Udbytte

Hvad får I ud af det?

Ikke flere idéer — bedre behandlede idéer, og et fælles sprog om dem.

Fra idé til backlog på minutter

Et helt forløb — sparring, debat, brief og teamtildeling — tager få minutter i stedet for et par ugers mødekalender.

Ensartede briefs

Alle idéer kommer ud i samme format med de samme felter. Ledelsen sammenligner æbler med æbler, og teams ved, hvad de får.

Alt kobles til strategierne

Hver idé scores mod de strategier, I selv har lagt ind. Ingen idé lever i et vakuum, og „passer det til vores retning?“ bliver et spørgsmål med et svar.

Dublet-tjek indbygget

Er idéen allerede foreslået, får medarbejderen det at vide med det samme og kan stemme den eksisterende op i stedet. Opbakning samles ét sted i stedet for at blive spredt ud.

Fuld sporbarhed

Hvert AI-kald logges med varighed, tokenforbrug og eventuelle fejl. I kan se præcis, hvad behandlingen af en idé har kostet — og hvor tiden gik.

Et synligt idé-board

Delte idéer kan ses og stemmes op af kollegerne. Det, der optager organisationen, bliver synligt — også for dem, der ikke sad med til mødet.

Praktisk

Hvad kræver det af jer?

Kort svar: et login, en times opsætning og en beslutning om, hvem der må se hvad.

Hvad skal vi have på plads for at komme i gang?

Et Entra-login — det I allerede bruger. Der kommer ingen ny brugeradministration: adgangen styres af jeres eksisterende identiteter, og admin-rettigheder gives på e-mailadresse. Derudover skal jeres strategier og teams lægges ind — navn, domæne og ansvarsområder — og det er typisk en times arbejde.

Hvem sætter strategier og teams op?

Det gør I selv i admin-siderne. Strategier og teams er data — ikke kode — og kan rettes løbende uden en ny udrulning, så værktøjet følger med, når retningen ændrer sig. PO-personaen for et team skal ikke skrives særskilt: den følger af teamets domæne og ansvarsområder, præcis som I har formuleret dem.

Hvor ligger vores data?

I jeres egen Azure. En PostgreSQL-database til idéer, briefs og tildelinger, og en sprogmodel i jeres eget Azure OpenAI/Foundry-abonnement. Der bruges ingen eksterne tjenester, og intet sendes ud af jeres tenant.

Erstatter den vores product owners?

Nej. Rådet er en forberedelse, ikke en beslutning. Ranglisten er en anbefaling med begrundelser, I kan læse og være uenige i — tildelingen er et menneskes klik, og briefen er et udkast, teamet ejer bagefter.

Hvad koster det at køre?

Selve driften er beskeden: én lille container og en burstable database. Den variable post er sprogmodellen. Hvert kald logges med tokenforbrug, så I kan se forbruget pr. idé, og der er både et token-loft pr. AI-kald og rate limiting pr. bruger, så en enkelt medarbejder ikke kan løbe med regningen.

Kan medarbejderne skrive noget, der forvirrer AI'en?

Der er taget højde for det. Instruktionerne til agenterne er faste og adskilt fra brugerteksten, som altid behandles som data — aldrig som ordrer. Der er desuden længdelofter på fri tekst, så en idé ikke kan være et helt dokument.

Kom i gang

Prøv den med en idé, I allerede har liggende.

Den hurtigste måde at vurdere værktøjet på er at give det en rigtig idé fra jeres egen bunke og se, hvad der kommer ud i den anden ende. Det tager et par minutter.